個人情報保護方針
初鹿会計事務所（以下「当事務所」）は事業目的に応じて、個人情報を取得し利用しております。これらの個人情報について以下の取り組みを実施しその保護に努めております。
- 個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規程を定め、個人情報の保護を目的とした体制を整備しております。
- 個人情報を取得させていただく場合は、利用目的、ご本人からの苦情、相談に対する窓口をお知らせした上で、必要な範囲で取得させていただきます。
- ご本人の承諾なく、個人情報を利用目的の範囲を超えての利用、および第三者への開示・提供が行われないよう適切な措置を講じております。
- 個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じております。
- 当事務所が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう義務づけ、適切な管理をいたします。
- お客様よりお預かりした個人情報は、厳正な管理のもと契約の範囲内で利用いたします。
- 個人情報の確認、訂正を希望される場合は、当事務所までご連絡いただければ、すみやかに対応させていただきます。
- 当事務所が保有する個人情報に関して、適用される法令、国が定める指針を遵守し、弊社の個人情報保護システムを維持し、継続的に改善してまいります。
- 本プライバシーポリシーの内容は、皆様にお知らせすることなく、必要に応じ変更される場合がございます。変更後のプライバシーポリシーについては、当事務所サイト上で公表し、掲載した時がその効力を生じるものとします。
個人情報の利用目的について
1. 当事務所は、書面やウェブサイトを通じて個人情報を取得する場合は、利用目的を明示させていただきます。なお、当事務所の事業における個人情報の利用目的は、次のようなものです。
- お客様へのサービスの提案、または提供
- 当事務所および提携事業者のサービス等に関する案内
- お客様からの問い合わせへの対応
- アンケートやサービスのモニターの協力依頼
- 当事務所のカタログまたは刊行物の発送
- 契約の履行、取引にかかわる諸連絡
- スタッフの採用活動及び採用後に関連する人事管理
2. 利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、原則として、利用目的等についてご本人に同意を得るものとします。 ただし、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の第三者提供について
個人情報の第三者提供について
- ご本人の同意がある場合
- 利用目的の範囲内において、個人情報を委託するとき
- 合併等よる事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
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